Qualifizierung von Lieferanten – Ihr erster Schritt zum gemeinsamen Erfolg

Ob Ihr Unternehmen die grundsätzliche vergaberechtliche Eignung zum potenziellen Vertragspartner der Deutschen Bahn mitbringt, wird nach den Kriterien

• Fachkunde
• Leistungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit (einschließlich Gesetzestreue)

entschieden. Die Lieferantenqualifizierung erfolgt je Warengruppe und in der Regel unabhängig von einer Vergabe. Eine Warengruppe definiert ein spezifisches Produkt bzw. eine Leistung. Ein Unternehmen kann für mehrere Warengruppen qualifiziert werden.

Eine spezielle, formellere Form der Lieferantenqualifizierung ist – ebenfalls unabhängig von einem konkreten Vergabeverfahren – die Einrichtung und Verwaltung eines Prüfungssystems gemäß § 24 Sektorenverordnung (SektVO) zur Überprüfung der Eignung potenzieller Bewerber (Präqualifikation). Diese wird für ausgewählte Lieferungen/Leistungen durchgeführt.

Jeder unserer Lieferanten wird im Rahmen der Qualifizierung entsprechend seiner Lieferungen und Leistungen je Warengruppe einer Anforderungsklasse zugeordnet.

Entsprechend der individuellen Einstufung werden unterschiedliche Prüfmodule angewandt:

• Gering: Basisdaten (u.a. Kontakt-, Bank- und Steuerdaten)
• Üblich: wie „gering“, zusätzlich Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Hoch: wie „üblich“, zusätzlich Qualitätsfähigkeitseinstufung, u.a.

Je nach Anforderungsklasse erfolgt die Qualifizierung der Unternehmen für jede Warengruppe in unterschiedlicher Tiefe mit jeweils differenzierten Anforderungen.

Mögliche Qualifizierungsergebnisse sind:

• Qualifiziert / Nicht Qualifiziert
• Qualifiziert sofern gültige Qualitätsfähigkeits (Q) -Einstufung
• Qualifiziert mit Auflagen
• Präqualifiziert / Nicht Präqualifiziert (im Sinne von § 24 SektVO)

Nach erfolgreicher Qualifizierung befindet sich ihr Unternehmen im Pool potenzieller Vertragspartner. Dies ist Voraussetzung für eine Geschäftsbeziehung mit der Deutschen Bahn.

Anforderungsklassen und angewandte Prüfmodule/ je Warengruppe

Für die Anforderungsklassen „Üblich“ und „Hoch“ können Sie Ihr Unternehmen selbst elektronisch auf dieser Seite anmelden. Zum Qualifizierungsprozess gehört das lieferungs- und leistungsspezifische Ausfüllen von Fragebögen.

Als Lieferant der Anforderungsklasse „Gering“ bedarf es keiner vorgeschalteten Registrierung, Sie werden bei der Abgabe eines Angebotes (z. B. über die Vergabeplattform) qualifiziert.

Die Qualifizierung ist in der Regel zwei Jahre gültig. Danach können Sie die Requalifizierung – ebenfalls über das WebPortal – veranlassen.

In begründeten Fällen ist es dem DB-Konzern möglich, Lieferanten ihre Qualifizierung zu entziehen. In diesem Fall ist eine Requalifizierung erst nach Ablauf einer Sperrfrist von sechs Monaten möglich.

Die allgemeine Lieferantenqualifizierung ist für Sie kostenlos. Bei einer spezifischen Qualifizierung wie dem Präqualifikationsverfahren entstehen Ihnen jedoch Kosten. Detaillierte Informationen erhalten Sie über unsere Lieferantenhotline.